La déclaration de chiffre d'affaires doit être effectuée obligatoirement en ligne sur le site de l'Urssaf.

Même si le chiffre d'affaires (CA) est nul, la déclaration est obligatoire. Il suffit d'y porter la mention Néant à la place du montant du chiffre d'affaires ou de recettes.

Le chiffre d'affaires à déclarer concerne uniquement les sommes encaissées. Les sommes facturées mais qui n'ont pas été effectivement perçues ne sont pas à déclarer au titre de cette période de déclaration.

Choix de la périodicité de déclaration

Pour effectuer sa déclaration de chiffre d'affaires (régime micro-social simplifié), accompagnée du paiement soit des cotisations sociales seules, soit du prélèvement social et fiscal libératoire, le micro-entrepreneur a le choix entre une déclaration mensuelle (périodicité de principe) ou trimestrielle (sur demande à effectuer dans le mois suivant le début d'activité).

L'option pour la déclaration et le paiement trimestriels vaut pour l'année civile. Elle est tacitement reconduite l'année suivante, sauf modification transmise avant le 31 octobre précédent (pour modifier la périodicité en 2020, il faut en faire la demande avant le 31 octobre 2019).

Première déclaration

La première déclaration de chiffre d'affaires doit être effectuée le dernier jour du mois ou du trimestre suivant la période concernée :

• Versement mensuel : chiffre d'affaires (CA) perçu au cours du mois de début d'activité et des 3 mois suivants
• Versement trimestriel : CA perçu au cours du trimestre de début d'activité et du trimestre suivant.

Par exemple, pour une activité créée le 15 juillet, la première déclaration a lieu :

• En option mensuelle, le 30 novembre (déclaration des CA réalisés en juillet, août, septembre et octobre)
• En option trimestrielle, le 31 janvier (déclaration des CA réalisés entre juillet et décembre).

Déclarations suivantes

Pour les échéances suivantes, un délai de 30 jours après la période d'activité concernée est appliqué.

En cas de versement mensuel, le CA est déclaré à la fin du mois suivant (ainsi le CA du mois de novembre doit être déclaré le 31 décembre).

En cas de versement trimestriel, la déclaration est effectuée selon le calendrier suivant :

• 30 avril (CA réalisé en janvier, février et mars),
• 31 juillet (CA réalisé en avril, mai et juin),
• 31 octobre (CA réalisé en juillet, août et septembre),
• 31 janvier (CA réalisé en octobre, novembre et décembre).

Pénalité

En cas d'absence de déclaration dans les délais, une pénalité de 52 € pour chaque déclaration manquante est applicable (correspondant à 1,5 % du plafond mensuel de sécurité sociale).

La pénalité doit être versée même en l'absence de cotisations dues.

Calcul sur une base forfaitaire

Si une ou plusieurs déclarations n'ont pas été effectuées avant la dernière échéance (soit au 31 janvier pour l'année précédente), les cotisations sont calculées de façon forfaitaire de :

• 1/4 du seuil d'assujettissement à la TVA par déclaration trimestrielle manquante,
• 1/12e du seuil d'assujettissement à la TVA par déclaration mensuelle manquante.

Ce montant est majoré par déclaration manquante.

Exemple : un commerçant micro-entrepreneur n'a pas effectué 2 déclarations mensuelles au cours de l'année précédente. La base de calcul des cotisations dues pour ces 2 mois correspond à :

(2 x 7 858,33 €) + [(2 x 7 858,33 €) x (2 x 5 %)]

= 15 050 € + 1 505 € = 16 555 €

Le micro-entrepreneur est informé par lettre recommandée avec accusé de réception des cotisations sociales à payer pour les déclarations manquantes. Il peut alors déclarer son chiffre d'affaires réel et ainsi régulariser sa situation.

La base forfaitaire retenue en l'absence de déclaration de chiffre d'affaires est prise en compte, en plus des déclarations régulièrement effectuées, pour déterminer un éventuel dépassement de seuil de chiffre d'affaires, ce qui peut provoquer la sortie du régime micro-social.